Privacyverklaring – Avond4daagse Heemstede
Stichting Avond4daagse Heemstede (hierna: “wij” of “onze stichting”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met persoonsgegevens die via onze website a4dheemstede.nl worden verzameld.
1. Wie zijn wij?
Stichting Avond4daagse Heemstede organiseert jaarlijks de Avond4daagse in Heemstede. Onze stichting is bereikbaar via de contactgegevens op onze website: www.a4dheemstede.nl.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Via onze website kunt u zich inschrijven als:
- Deelnemer
- Vrijwilliger
- Sponsor
- Contactpersoon
Bij het invullen van een van onze formulieren kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (indien van toepassing)
- Organisatienaam (voor sponsors)
- Eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:
- Het registreren van deelnemers, vrijwilligers en sponsors;
- Het beantwoorden van vragen via het contactformulier;
- Het informeren over de organisatie van de Avond4daagse;
- Administratieve en organisatorische doeleinden.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden en delen uw gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In de praktijk betekent dit dat wij uw gegevens bewaren tot maximaal 1 jaar na afloop van het betreffende evenement, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten, zoals inschrijfsoftware of vrijwilligerscoördinatie. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien;
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- Uw toestemming in te trekken;
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wilt u gebruikmaken van uw rechten, neem dan contact met ons op via het contactformulier op www.a4dheemstede.nl.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
